Syndic
Quelles sont les missions du syndic ?
Les principales missions du syndic concernent l’administration, la gestion et l’entretien de l’immeuble.
Gérer les finances de la copropriété
- Établir le budget prévisionnel annuel
- S’occuper des comptes et de leurs annexes, les soumettre au vote des copropriétaires
- Veiller à ce que les appels de fonds soient réglés au titre des charges de copropriété courantes, mais aussi des charges exceptionnelles, du fonds de roulement, du fonds travaux
Veiller à l’entretien des parties communes et des équipements
- Réaliser des devis et appels d’offres et les présenter au syndicat des copropriétaires
- Signer les contrats et devis retenus par le syndicat des copropriétaires
Assurer l’administration de la copropriété
- Faire respecter le règlement de copropriété et les décisions de l’assemblée générale
- Assurer la conservation de l’immeuble et procéder aux travaux d’urgence
- Convoquer les copropriétaires à l’assemblée générale et leur faire connaître l’ordre du jour
- Dresser le procès-verbal de chaque assemblée générale et l’envoyer à chaque copropriétaire
- Représenter le syndicat des copropriétaires en justice
- Élaborer le carnet d’entretien et l’actualiser
- Élaborer et actualiser la fiche synthétique de copropriété où figurent les données financières et techniques du bâti
- Établir la liste des copropriétaires en précisant leur lot, leur état civil, leur adresse postale et électronique
Garantir la sécurité et la protection de l’immeuble et des copropriétaires
- Souscrire un contrat d’assurance de copropriété en multirisque immeuble pour le syndicat des copropriétaires
- Veiller à l’entretien régulier des organes de sécurité
- Souscrire un contrat d’assurance de copropriété en responsabilité civile pour les membres du conseil syndical
Assurer la conservation des archives de la copropriété
- Gérer le stockage des archives de la copropriété, éventuellement par le biais d’une société spécialisée
Assurer l’information des copropriétaires et des occupants de l’immeuble
- Mettre à disposition tous les documents utiles à l’information des copropriétaires sur un extranet
- Informer les occupants de l’immeuble des décisions prises par l’assemblée générale
Liste des documents à fournir
Pour le(s) candidat(s) locataire(s)
- Carte d'identité (recto/verso)
- Dernière quittance de loyer ou taxe foncière ou attestion d'hébergement
- Attestation employeur du mois en cours ou arrêté de nomination ou extrait K-bis ou carte professionnelle ou courrier indemnité assedic
- 3 derniers bulletins de salaire ou 3 derniers bulletins de retraite ou bilan comptable ou 3 derniers relevés Assedic
- Contrat de travail si salarié depuis moins d'un an dans la société
- Dernier avis d'imposition sur le revenu (toutes les pages)
- R.I.B.
- Pour les étudiants : carte étudiant ou certificat de scolarité + justificatif si boursier
Pour les garants
- Carte d'identité (recto/verso)
- Dernière quittance de loyer ou taxe foncière ou attestion d'hébergement
- Attestation employeur du mois en cours ou arrêté de nomination ou extrait K-bis ou carte professionnelle
- 3 derniers bulletins de salaire ou 3 derniers bulletins de retraite ou bilan comptable
- Dernier avis d'imposition sur le revenu (toutes les pages)
- R.I.B.
En cas de couple (locataire ou garants, mariés, concubins ou vie maritale), il s'agit de notifier les 2 personnes et de mettre leurs papiers respectifs.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.