Syndic

Quelles sont les missions du syndic ?

Les principales missions du syndic concernent l’administration, la gestion et l’entretien de l’immeuble.

Gérer les finances de la copropriété

  • Établir le budget prévisionnel annuel
  • S’occuper des comptes et de leurs annexes, les soumettre au vote des copropriétaires
  • Veiller à ce que les appels de fonds soient réglés au titre des charges de copropriété courantes, mais aussi des charges exceptionnelles, du fonds de roulement, du fonds travaux

Veiller à l’entretien des parties communes et des équipements

  • Réaliser des devis et appels d’offres et les présenter au syndicat des copropriétaires
  • Signer les contrats et devis retenus par le syndicat des copropriétaires

Assurer l’administration de la copropriété

  • Faire respecter le règlement de copropriété et les décisions de l’assemblée générale
  • Assurer la conservation de l’immeuble et procéder aux travaux d’urgence
  • Convoquer les copropriétaires à l’assemblée générale et leur faire connaître l’ordre du jour
  • Dresser le procès-verbal de chaque assemblée générale et l’envoyer à chaque copropriétaire
  • Représenter le syndicat des copropriétaires en justice
  • Élaborer le carnet d’entretien et l’actualiser
  • Élaborer et actualiser la fiche synthétique de copropriété où figurent les données financières et techniques du bâti
  • Établir la liste des copropriétaires en précisant leur lot, leur état civil, leur adresse postale et électronique

Garantir la sécurité et la protection de l’immeuble et des copropriétaires

  • Souscrire un contrat d’assurance de copropriété en multirisque immeuble pour le syndicat des copropriétaires
  • Veiller à l’entretien régulier des organes de sécurité
  • Souscrire un contrat d’assurance de copropriété en responsabilité civile pour les membres du conseil syndical

Assurer la conservation des archives de la copropriété

  • Gérer le stockage des archives de la copropriété, éventuellement par le biais d’une société spécialisée

Assurer l’information des copropriétaires et des occupants de l’immeuble

  • Mettre à disposition tous les documents utiles à l’information des copropriétaires sur un extranet
  • Informer les occupants de l’immeuble des décisions prises par l’assemblée générale

Liste des documents à fournir

Pour le(s) candidat(s) locataire(s)

  • Carte d'identité (recto/verso)
  • Dernière quittance de loyer ou taxe foncière ou attestion d'hébergement
  • Attestation employeur du mois en cours ou arrêté de nomination ou extrait K-bis ou carte professionnelle ou courrier indemnité assedic
  • 3 derniers bulletins de salaire ou 3 derniers bulletins de retraite ou bilan comptable ou 3 derniers relevés Assedic
  • Contrat de travail si salarié depuis moins d'un an dans la société
  • Dernier avis d'imposition sur le revenu (toutes les pages)
  • R.I.B.
  • Pour les étudiants : carte étudiant ou certificat de scolarité + justificatif si boursier

Pour les garants

  • Carte d'identité (recto/verso)
  • Dernière quittance de loyer ou taxe foncière ou attestion d'hébergement
  • Attestation employeur du mois en cours ou arrêté de nomination ou extrait K-bis ou carte professionnelle
  • 3 derniers bulletins de salaire ou 3 derniers bulletins de retraite ou bilan comptable
  • Dernier avis d'imposition sur le revenu (toutes les pages)
  • R.I.B.

En cas de couple (locataire ou garants, mariés, concubins ou vie maritale), il s'agit de notifier les 2 personnes et de mettre leurs papiers respectifs.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

Ambre Dechassat

  • Direction
  • 04 74 56 28 51

Dariane Dechassat

  • 04 82 62 98 18

Joan Mosnier

  • Assistant en gestion de syndic
  • 04 74 56 27 27

Audrey Chareyre

  • Comptabilité syndic
  • 04 82 62 98 19

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